Instellingen

Productgroepen beheren

Product-groepen zijn eigenlijk al je locaties waar je producten staan onderverdeeld in groepen. Om een voorbeeld te noemen :

* Je hebt meerdere ruimtes, en elke ruimte heeft een nummer. Zoals kamer1, kamer2 etc.
* In kamer1 staan meerdere kasten, elke kast krijgt weer een nummer. Kast 1, kast 2 etc.
* Elke kast heeft verschillende planken, elke plant krijgt weer een nummer. Plank1, plank2, etc.

Zo kan er een groep worden gemaakt die heet kamer1/kast3/plank2. Enz.

Om de groep uit het voorbeeld aan te maken, een aantal stappen volgen.

1. Maak de groep kamer1 aan. Dit doe je door in 'Naam van de groep' kamer1 te vullen. De dropdown staat al goed, kamer1 is immers het hoofd van de groep.
2. Klik op opslaan, nu is kamer1 aangemaakt. De groep 'kamer1' is nu ook terug te vinden in de 'Valt onder deze groep' dropdown. Kijk maar eens.
3. Maak de groep kast3 aan. Dit doe je door kast3 in te vullen, en in de dropdown 'kamer1' te selecteren. Druk nu op opslaan.
4. Je hebt nu 'kamer1/kast3' aangemaakt, kijk maar eens in de dropdown.
5. Laatste stap, vul plank2 in, en selecteer 'kamer1/kast3' in de dropdown. Sla dit op.
6. Je vind je 3 groepen nu terug in de lijst.

Groepen kun je wijzigen, stel je maakt een nieuwe indeling en kast3 uit kamer1, verhuist naar kamer2, maar je laat dezelfde producten in de kast staan. Dan wijzig je de 'Valt onder deze groep' naar kamer2. Groepen kunnen ook verwijderd worden.

!! danger "Let op!" Dit kan alleen als geen enkel product staat geregistreerd op deze locatie. Dit geldt ook voor producten die op nul staan.

Leveranciers beheren

Hier kun je je leveranciers aanmaken waar je uit kunt kiezen bij het invoeren van nieuwe producten. Om te beginnen klik op de blauwe +. Bij Code vul je de naam van de leverancier in. Bij type of het een zakelijke, particuliere of ander soort leverancier is. Alles ingevuld, klik dan op de blauwe diskette en je je hebt een leverancier toegevoegd. Bestaande leveranciers kunnen gewijzigd worden en verwijderd.

Tags beheren

Tags zijn een handig hulpmiddel om je producten beter te organiseren, of om een herkenning te geven aan je product. In het voorraad scherm is ook de mogelijkheid om op tags te zoeken. Tags kun je bij het invoeren op producten zetten, of in het product details scherm.

2 voorbeelden van gebruik.

Maak een tag 'hardlopers'. Zo kun je in de statistiek verkoopcijfers heel makkelijk zien wat goed verkocht wordt, 
de voorraad ervan checken en zonodig bijbestellen voordat de voorraad op 0 staat. 
Ook in voorraad zoeken op deze tag is handig, je ziet dan in 1 oogopslag wat je voorraad 
is van alle hardlopers. Zet ook 'Alleen op voorraad' uit en je ziet ook nog eens van welke hardlopers je geen voorraad meer hebt!

Mischien heb je gesigneerde producten, zet er een tag 'gesigneerd' op, en je vind ze altijd allemaal makkelijk terug.

Om een nieuwe tag aan te maken, klik op de blauwe +. Vul een naam voor de tag in, en sla op. Je vind je tag nu terug in de lijst. Je kunt natuurlijk ook hier weer je naam van de tag wijzigen, of de tag verwijderen.

Producten kunnen meerdere tags hebben.

Klant instellingen

De klant instellingen vind je terug in de navbar onder je bedrijfsnaam. Ze zijn onderverdeeld in 5 tabjes.

Ingelogde gebruiker

Hier vind je je eigen gegevens terug. Je kunt niet je email wijzigen. Wil je toch je email wijzigen, ga dan naar het de 'Alle gebruikers in de organisatie' tab, verstuur een uitnodiging naar je nieuwe email adres. Accepteer deze, log ermee in, en verwijder vervolgens je oude email adres uit de lijst in 'Alle gebruikers in de organisatie' tab.

Ben je je wachtwoord vergeten, of wil je die veranderen. Klik dan op 'Wachtwoord veranderen' , je wordt uitgelogd, en krijgt vervolgens een mail met een link. Klik op de link, en verander je wachtwoord.

Als er producten worden ingevoerd, afgeboekt of gewijzigd. Dan wordt altijd daar altijd de persoon die ingelogd is op geregistreerd, zo is het makkelijk te achterhalen wie wat heeft gedaan.

Alle gebruikers in de organisatie

De tabel is een weergave van alle gebruikers die gerechtigd zijn om gebruik te maken van Booki binnen jouw bedrijf. Iedereen heeft dezelfde rechten. Als je iemand verwijderd, kan die niet meer inloggen op jouw organisatie.

Wil je een nieuw persoon toevoegen, verstuur dan een uitnodiging. Nog niet geaccepteerde uitnodigingen zie je hieronder.

Organisatie settings

Mplus is het kassa-systeem waarmee Booki is geintegreerd. Heb je interesse in het kassa-systeem, laat het ons weten. Heb je geen Mplus-abonnement, dan zijn deze velden leeg.

Onderaan staat ook nog de database verbinding, kom hier niet aan! Heb je hier perongeluk iets gewijzigd, en weet je de verbingsnaam niet meer, neem onmiddelijk contact op. Booki kan nu namelijk geen verbinding meer maken met je voorraad.

Boekwinkeltjes ftp settings

Maak je gebruik van Boekwinkeltjes, dan kun je hier je boekwinkeltjes gegevens invullen. Deze gegevens worden gebruikt om al jouw producten op boekwinkeltjes te zetten. Verkoop je 10 boeken in de winkel, en wil je deze van boekwinkeltjes halen. Dan ga je naar het home scherm, en klik je op "Upload naar Boekwinkeltjes ftp". Helaas duurt het wel ongeveer 2-3 uur voordat boekwinkeltjes de wijzigingen heeft doorgevoerd.

In het onderste veld zie je de laatste datum van upload naar boekwinkeltjes, deze datum zie je ook op de home pagina. Langer dan een dag geleden? Aarzel dan niet en druk op de upload knop op het home scherm van Booki.

Ecommerce settings

Maak je gebruik van een Booki-Webshop. Dan staan hier al je gevens die daar mee te maken hebben.

Het eerste gedeelte heeft te maken met het verzenden van producten. Wat de verzendkosten zijn, en boven welk bedrag jullie gratis verzenden.

Hierna staan de gegevens van de betaal provider, er moet namelijk wel betaald worden.

Vervolgens staan er de website instelling, het basisurl, de titel, omschrijving en sleutel woorden. Dit wordt onder andere gebruikt om beter gevonden te worden op het internet.

En als laatste de email settings. Hier staan de templates die verzonden worden als orders betaald zijn, verzonden worden enz. Een wijziging hier, wijzigt de mail die de klant krijgt. Antwoord Email adres is het adres waar klanten op terecht komen als ze replyen op een automatisch verzonden mailtje. Meldingen email adres is het adres waar een notificatie voor een nieuwe order terechtkomt.

Wil je hier wijzigingen aanbrengen ? Neem dan eerst even contact met ons op. Wij leggen graag uit, of helpen je mee om een veranderingen aan te brengen in de mails.